Na rynku z oprogramowaniem komputerowym można znaleźć wiele propozycji przydatnych w sytuacji, gdy jest się właścicielem firmy. Oczywiście nie każdy produkt będzie odpowiadał Twoim potrzebom, dlatego zanim zdecydujesz się na któryś z nich, zapoznaj się z ich możliwościami i zweryfikuj ich użyteczność zgodnie z profilem Twojego biznesu.
Przede wszystkim musisz odpowiedzieć sobie na pytanie, jakiej wielkości biznes prowadzisz. Inne są rozwiązania przygotowane dla dużych i średnich, a inne dla małych firm. Programy do fakturowania dla małych firm zawierają zazwyczaj najważniejsze rodzaje faktur, którymi będziesz się musiał posługiwać. Zalicza się do nich takie faktury jak: faktury VAT, proforma, faktury korygujące, zaliczkowe, marże, cykliczne oraz faktury dla nievatowców.
Odpowiednie oprogramowanie do fakturowania dla małego biznesu oprócz rodzajów faktur powinno mieć również szereg usprawnień i rozwiązań technicznych, dzięki którym korzystanie z nich nie będzie stanowić żadnej trudności. Do najważniejszych funkcji należą: tworzenie przejrzystych list faktur, rejestry sprzedaży VAT, statusy płatności, automatyczne obliczenia, wysyłka faktur e-mailowo, baza klientów, podgląd i druk dokumentów do formatu .pdf, baza produktów czy kontynuacja wcześniejszej numeracji faktur. Takie udogodnienia sprawiają, że księgowość staje się przyjemniejsza i nieco bardziej zautomatyzowana, choć nadal mamy nad nią pełną kontrolę – a to bardzo istotne w każdym rodzaju biznesu. Koniec ze żmudną księgowością sprzed lat, która kojarzyła się z biurkami pełnymi papierków, rachunków, dokumentów i innych rzeczy nienadających się do czytania przez zwykłych śmiertelników.
Nie musisz się znać na programach do faktur, zawsze możesz fakturowanie zlecić zewnętrznej firmie lub zatrudnić do swojego biura kogoś, kto ten temat ogarnia w całości i bez problemu poradzi sobie z oprogramowaniem. Najważniejsze korzyści, jakie płyną z posiadania programu to zaoszczędzony czas, prostota działania i profesjonalne narzędzie w Twoim biurze.
