System erp jest po prostu oprogramowaniem, które służy do planowania zasobów i wszystkich informacji w firmie. Czasami przedsiębiorstwo ma do wykonania szereg dziwnych i niezrozumiałych dla przeciętnego człowieka procesów. Żeby prawidłowo wykonać wszystkie procesy potrzebujemy bardzo wielu ludzi lub sprawnie działającego systemu.
Takim system jest właśnie erp, który swą nazwę zawdzięcza słowom angielskim. Znalazł on jednak zastosowanie na rynku polskim, ponieważ potrafi znacznie ograniczyć czas przesyłu informacji oraz skrócić realizację całego zamówienia, co sprawia, że przesyłka dociera do klienta w znacznie krótszym czasie.
Działanie systemu
Oczywiście, żeby zainstalować taki system i go uważnie kontrolować musimy zatrudnić odpowiednio doświadczonego i wyszkolonego informatyka, który specjalizuje się w tego rodzaju programach. Sama licencja na program kosztuje kilka tysięcy i może być rozbudowywana w zależności o aspekty jakie chcemy poruszyć. System erp może jednocześnie zarządzać handlem, magazynem, a także marketingiem oraz obsługą klienta. Sprawdzi się on doskonale w każdym miejscu, w którym procesy mogą być zarządzane informatycznie. Obecnie większość zakładów oraz firm jest zarządzana w ten sposób, dlatego nie powinno być z tym większego problemu.
Elementy systemu
Ogólnie wszystkie elementy systemu mogą być wdrożone automatycznie w jednym czasie lub mogą być wdrażane po kolei. Oczywiście wszystko zależy od strategii firmy i perspektyw rozwoju, które zamierza ona wdrożyć. Dużą uwagę powinniśmy także przywiązać do konkurencji i zobaczyć jakie zadania ona stara się realizować. W ten sposób będziemy mogli się elastycznie dostosować oraz możliwie jak najbardziej efektywnie wykorzystać system erp.
Potrzeby przedsiębiorstwa
Każde przedsiębiorstwo ma jednak inne potrzeby i musimy o tym pamiętać, że nie są możliwe jedne uniwersalne ustawienia. Wszystko trzeba testować pragmatycznie oraz sugerować się zdobytym doświadczeniem, ponieważ tylko w taki sposób będziemy mogli osiągnąć sukces. Oprogramowanie sprawdzi się idealnie wszędzie tam gdzie jest chaos z dokumentami oraz istnieje duży nieporządek w papierach. Pomoże on usprawnić działanie oraz zwiększyć szybkość pracy. Dlatego właśnie mówi się, że pozytywnie wpływa na ergonomię pracy oraz diametralnie polepsza wyniki zakładów.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
